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AIDE ADMINISTRATIVE

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Publié le 03 June

Intitulé du poste : AIDE ADMINISTRATIVE

 

Mission principale

Aider le service administratif et plus particulièrement le poste « fournisseurs »

 

Missions opérationnelles et activités du poste

  • Aider le poste « fournisseurs »
  • Enregistrement du courrier
  • Photocopies
  • Archivages divers
  • Classement
  • Aides diverses
  •  
    1. Aide au poste « Fournisseurs »

  • Réceptionner les B.L., classer et rechercher les factures correspondantes
  • Préparer les factures à payer chaque semaine
  • Pointer les factures de transporteur
  • Envoyer les confirmations de réceptions des marchandises CEE
  •  
    2. Classement

  • Des factures fournisseurs au retour des paiements, après l’enregistrement
  • Classement des bons de transport
  •  
    3. Enregistrement du courrier

  • Commande fournitures
  • Photocopies
  • Des factures pour la DEB, les budgets, le bilan
  • Diverses
  •  
    4. Aides diverses

  • Aider toutes personnes du bureau qui peut avoir des photocopies, du classement, des tableaux à remplir, des pointages à faire, etc.
  • Archivage annuel
  •  

    Formation

    Bureautique, travail administratif

     

    Capacités et qualités requises

  • Organisation de bureau
  • Techniques de classement et d’archivage
  • Pack office
  • Être organisé(e), soigneux (se), dynamique, polyvalent(e), ponctuel(le)
  • Avoir le sens de l’organisation, rigueur, anticipation, vision globale
  • Avoir l’esprit d’équipe


  • Répondre à l'offre